加密保存。Р4.印刷好后的试卷应及时包装,并密封加印。Р5.试卷应尽快组织印制,按规定时间交付。交接双方须当场验明考试科目、考试班级和人数及试卷份数等,填好试卷交接清单,并双方确认签字。由教务处统一安排考试的试卷统一移交教务处。由院(直属系)自行安排考试的试卷由院(直属系)教学秘书(凭书面证明)签字后统一取回,并按有关规定保管。Р6.试卷印制完成并交付后,文印中心应立即将多余的散张、使用的蜡纸、试印损坏的废纸等物全部销毁,并将电脑软、硬盘上相关资料全部删除,不得留下任何相关的资料。Р二、试卷保管规定Р(一)教务处Р1.试卷保密室使用前,须自查后报学校保卫部门检查批准并报校领导值班室备案;使用期间接受学校保卫部门和校值班领导的监督检查。Р2.试卷保密室必须设在第二层以上(含第二层)楼房,房间必须是钢混(或砖混)结构的套间,具有防盗、防潮、防鼠功能,配有铁门、铁窗、铁柜。Р3.试卷保密室要配有报警器、灭火器和电话机,并保证这些设备在试卷保密室使用期间一直处于正常工作状态。Р4.禁止无关人员进入试卷保密室。Р5.试卷保管人员必须严格履行职责,积极防范,确保试卷保管万无一失。Р6.移交试卷必须认真清点并履行移交签收手续。Р7.试卷在启用前,严禁任何组织或个人以任何理由开启试卷袋密封包装。Р8.发现差错或紧急情况,应及时报告分管领导,迅速处理。Р(二)院(直属系)Р1.试卷必须存放于指定的档案柜,做到防潮、防火、防盗、防鼠,确保绝对安全。Р2.试卷保管人员必须严守纪律,保守秘密。Р3.移交试卷必须认真清点并履行移交签收手续。Р4.试卷在启用前,严禁任何组织或个人以任何理由开启试卷袋密封包装。Р5.发现差错或紧急情况,应及时报告分管领导,迅速处理。Р三、违反本规定,造成泄密,追究负责人和有关人员的责任,并按学校有关规定处理。Р四、本规定解释权归教务处。Р 教务处Р 二00五年十二月一日
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