者应当建立印刷品承印档案,每完成一种印刷品的印刷业务后,应当将印刷合同、承印验证的各种证明文件及相应的复印件、发排单、付印单、样书、样本、样张等相关的资料一并归档留存。印刷活动残次品销毁制度第二十四条印刷业经营者对印刷活动中产生的残次品,应当按实际数量登记造册,对不能修复并履行交付的,应当予以销毁,并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。其中,属于国家秘密载体或者特种印刷品的,应当根据国家有关规定及时销毁。第二十五条印刷业经营者使用电子方法排版印制或者打印国家秘密载体的,应当严格按照有关法律、法规或者规章的规定办理。保管制度一、软片、校样、色样、样书、电子文件的保管出版社或客户带来的软片、校样、色样、样书等均由菲林晒版房登记并妥善保管,不得划、拆、蹭、丢失,否则追究直接责任。车间领取色样、样书等,必须由经手人签字,用后完整交回。出版社或客户要求送回的,可通知拼晒室,经业务员签字后取走。软片、校样、色样、样书的保存期由出版社或客户决定,需要销毁的,可由业务人员联系出版社或客户同意后方可销毁。不得私自转借软片、校样、色样、样书等,否则一经发现严肃处理。电子文件需要刻录成光盘,并登记保存。二、?原材料的保管原材料(包括自带料)应由财务部、库房同时设立原材料帐目,并分清规格、克重、种类等,定期盘点库存数量,核对帐目。库房应对原材料(包括自带料)产地、规格、克重、出版社或客户的名称等,标注在原材料的外包装上,以防乱用、混用,造成不必要的质量事故。对原材料的存储要防雨、防潮、防鼠等,并定期对库房进行检查、通风,发现问题及时妥善处理。三、?成品书的保管成品书应及时入成品库,由专人设立成品帐,并严格核实库存、产品名称、数量等,出库由保管员开具有效单据方可按单出库。严防成品库丢失书刊现象的发生,严格执行出入库手续。做好成品库防雨、防潮、防鼠的检查,并定期核对库存数量,以免发生不必要的损失。
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