贵重物品管理规定

表》《贵重物品领用单》Р 七、相关制度《办公用品管理规定》Р 公司文件管理及保密制度Р 为了加强公司文件的管理,防止丢失和不当处理,特制定本制度。Р 一、公司所有内部文件和对外往来的文件、公函、合同、报审、报批等重要资料均由行政部指派专人收发,登记和分类存档,行政部再根据资料的类别分送给管理层或相关部门的负责人。Р 二、公司所有对外文件、公函等资料均需按《公司文件编号管理制度》在行政部登记,对外文件在取得文件编号后才能对外发出,同时必须将盖章后的文件复印件交行政部指定人员存档。Р 三、所有需要盖公司印章的文件、资料、合同必须按《关于规范使用公章规定》的报批程序签批后,行政部印章管理人员或部门印章管理人员方可盖章,同时应将原件或复印件留行政部存档。Р 四、需公司管理层、高级顾问及部门负责人等传阅的文件、资料,由行政部指派专人负责文件、资料的发放和传阅,并请传阅人签收确认,以防止文件丢失。Р 五、公司员工需向行政部借阅公司有关的文件、资料时,需填写《文件档案借阅表》(CSC—A/08),借阅中不得复印或转给他人阅读,并且原则上应于当天归还行政部。Р 六、凡盖有机密印章或记号的文件、资料等,经手人员均不得复印,不得随意传与他人阅读或丢失,否则,由此而给公司造成的损失,公司保留追究一切责任的权利。Р 七、部门之间如需借阅、复印其他部门的文件、资料,借阅部门需征得被借阅部门负责人同意。被借阅部门的文件管理人员应做好记录,并负责及时收回所借的文件、资料。各部门应指派专人做好文件、资料的保管、登记、存档工作。Р 八、在试用或聘用期间任何员工不得将公司一切重要资料,包括但又不限于财务资料、成本资料、客户资料、人事记录、业务计划、市场推广计划、业务往来、技术、商务秘密、工程设计、模式及构架等向外泄露,否则,因此而给公司造成的损失,公司保留追究一切责任的权利。Р 九、本制度自发文日起遵照执行。