建工程技术资料在档案软件中按单位工程实行分类管理,录入到盒目录级别,不挂接原文(技术资料),原文通过目录可查询到在项目部资料室的哪一个档案盒中即可。Р 4.2档案录入员设置及工程资料组卷、录入要求Р 4.2.1 录入前要求各项目部把使用系统的人员上报各分公司档案信息管理员,电力工程部、直属项目的上报公司档案信息管理员,以便后台设置好权限。Р 4.2.2 案卷号按流水号编写,文件编号按照目录清单的分类号+流水号﹝从此案卷01开始﹞编写。例如:公共卷第二部分施工技术管理资料中图纸会审的文件编号填写C2–02,因为此案卷的文件属于C2类,而图纸会审在此案卷第二个位置故02。Р 4.2.3 竣工资料组卷是以单位工程组卷,若只有一个单位工程就遵照《建筑工程技术资料目录清单》一一录入;如为群体工程,《建筑工程技术资料目录清单》中的第一部分施工管理资料、第二部分施工技术资料为每个单位工程的公共卷,而第三部分施工物质资料为群体工程的公共卷。Р 4.2.4 工程施工过程中,项目部应以《建筑工程技术资料目录清单》为基础编制项目部的工程竣工资料清单。在项目部档案系统录入时,应按照项目部的工程竣工资料清单录入资料目录。Р 4.2.5 要求每月对资料份数进行统计,录入到案卷、卷内目录。工程技术资料及时录入,与工程同步,内容完整,分类明确。Р 4.3案卷各著录项填写说明Р 1、全宗号:系统后台设置,不需填写。Р 2、档号:归档时自动生成,不需填写。Р 3、案卷号:从001至999按顺序编写。Р 4、项目名称:应填写项目的全称。Р 5、项目编号:必填项,公司给每个项目都有一个编号,参照《项目编号》。Р 6、单位工程名称:必填项,单位工程名称与施工蓝图或经监理单位审批的验评范围表中明确的单位工程名称一致。Р 7、分类号:必填项,选到最末级,如:基本建设类--承建--工业建筑 J.C.G,基本建设类--承建
全文预览
