Р②召开会议。在规定日期和时间内组织召开督办例会,在会议召开前点名,由会议主持人宣布会议召开,做好会议纪录。Р③会后整理。根据本次会议的具体要求,对会议记录进行整理,对会议安排的事项在督办登记台帐上登记,作为日后对督办员考核的一项依据。Р(2)标准Р确保每次督办例会能达到预期的目的,总结上月工作完成情况,安排本月下一步工作,确保全体督办员按时参会,未按时参会的督办员每缺一次扣0.5分。Р三、领导临时交办事项督办Р1、流程③④Р①登记、整理。接到领导临时交办事项指令后,立即在“督办台账”上进行登记,并对事项进行整理。Р②督办。联系相关单位的督办员,视事项的具体情况选择适当督办方法,若电话联系能解决的事项就用电话联系;不能解决的下发督办卡,必要时同相关单位的领导取得联系,要求相关单位按要求时限将由本部门领导签字后的反馈材料报督办科,督办科将反馈材料整理后在要求时限内反馈给公司有关领导。Р2、标准Р及时、快速、准确将落实情况反馈给领导,使领导能了解到所交办事项的落实情况。未按时完成一次扣督办人员0.5分,所报材料同事实不符的一次扣督办人员1分。Р领导决策或会议议定事项督办流程Р领导决策Р?Р?批示?电话或发卡Р协办部门Р牵头承办部门Р办公室督办组Р反馈?督办考核?督导考核Р?Р 反馈Р 反馈反馈Р公司会议Р?议定事项Р Р按时限Р落实Р按时限落实Р②公司制度制定、落实及督导流程:Р周一全调会发各相关单位,同时发督办组一份备查Р有关单位讨论修改Р制度(文件)并注明文件起草部门和需贯彻的层次Р经理办会会议议定(或领导签发)Р职能部门Р?起草?组织?提交?下发Р?反馈?Р所发文件实际运行三个月的结果进行反馈Р 落实Р督导落Р实过程Р三个月后,文件贯彻落实情况Р在下发一周内各单位组织有关人员传达、学习、落实Р一个月后文件督导落实结果Р?督导?督导Р?Р办公室督办组Р Р抽查Р检查Р?抽查
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