明化,可以很方便地跟踪监控采购过程,随时查询采购结果,并实现过程及结果信息的共享,从而有效提升对采购工作的监管力度,避免出现招投标工作存在的不规范甚至违规违纪现象,加强集团监管的能力。Р 2.2优化流程,提升采购工作及其管理效率Р 通过采用专业的采购管理信息化系统,采购各环节规范运作,加强对采购流程关键节点的控制,明确各环节责任人、限定各环节运作时间,完善采购工作及其管理工作的及时性、运作流程衔接的流畅性,从而有效提升采购工作及其管理工作效率。同时,由于信息化管理水平的提升,大大提升采购工作的运行状态及采购结果查询、应用的便利性,从而使采购管理工作能够更有针对性、更加有效地在统揽全局的基础上做好监督管理和优化提升。Р 2.3加强协同,有效提升内部效益Р 其一,专业的采购信息管理系统集成了集团内各企业的产品种类及价格信息,并客观记录和保存了内部采购的历史资料,有助于集团内部产业链中各环节间生产与需求之间平衡协同,也有助于供求双方优化采购和供应策略,提升产业间的协同效应。其二,系统内集成了集团内部各企业经营管理及网络联系的相关信息,使内部的网络联系更为便捷,为产业协同提供构建良好的管理环境,提升协同的及时性和有效性。Р 2.4信息共享,有效降低交易成本Р 其一,系统内集成了外部采购及内部采购的完备信息,通过信息共享,使内外部采购的产品、价格等信息透明化,加大内部采购成本降低压力传导力度,使内部供应价格逐渐降低。其二,系统内记录和储存了历次采购物品及价格,使新的采购项目决策有了准确、可靠的信息参考和采购交易条款参照,避免盲目开拓新的供应商带来新的交易成本,提升交易成功的可能性和时效性,简化交易流程。其三,系统集成了外部供应商的资质、信用、产品及价格信息,并存储了历次达成交易的供应商的相关信息,对有效筛选合格供应商、判断优质供应商提供了信息基础,做到有效控制供应风险,降低交易成本。
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