值班人员,应保持24小时联络畅通,以便应付紧急突发事件。Р10、负责定期完成相关材料的整理归档工作。Р三、会议通知工作Р1、有关要求。接到有办公室分管领导签字的会议通知后,当班人员应当认真阅读会议通知,严格按要求及时准确通知会议,避免因失误二次或多次反复通知。同时,要认真记录通知时间、接收人姓名及各单位反馈的参会人员可否到会情况,并及时与有关办会人员搞好衔接。Р2、通知方式。县委召开的参会人员多、层次复杂的全局性会议(如县委全体扩大会议、全县经济工作会议等),应拟定书面会议通知,原则上通过商密网下发各单位,并及时掌握各单位签收情况,督办及时签收到位。其他会议原则上使用电话通知到参会人所在单位,比较特殊、紧急的小型会议可直接通知参会人员本人。适合归口通知的会议,分流到各战线通知相关参会人员。Р四、涉访事务处理工作Р积极、热情做好来电处理及来访人员的引导工作,尽力疏导上访人员情绪,禁止上访人员在办公场所吵闹影响正常办公。Р对来电、来访及书面反映情况的涉访事务,事情比较明了、能够协调办理的,及时联系相关单位、部门办理;比较复杂的涉访事务,做好存档记录,及时交办到信访局,并对办理情况跟踪督办,定期整理归档;重大信访事件,应及时报告分管领导批示办理。Р对涉法涉诉案件,认真做好群众工作,引导群众通过法律途径解决问题。Р注意收集网络舆情,采取灵活方式向领导报告社情民意。Р加强与县政府总值班室、县信访局、县综治办及相关部门的联系,协调解决好群众反映的问题。Р五、应急事件处理工作Р1、详细记录报告人的姓名、工作单位或住址、联系方式、时间及报告内容。Р2、尽快向有关乡镇、单位核实相关情况。Р3、及时报告办公室主任。Р4、根据领导批示,做好相关工作。Р5、掌握事件发展及善后处理工作进展情况,向领导报告并跟踪督办。Р6、收集一周值班要情,提出合理化建议,办好《值班摘报》。Р本规则自发布之日起施行。
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