项目管理制度第- 10-页共 69页必要的计算机硬件和软件。同时,应配备必要的音像器材,便于多媒信息的收集和录入。 4.2 项目部的信息管理系统应能够满足信息管理工作需要,以好用、够用为原则,充分运用公司、上级主管部门提供的现有信息管理资源,适合指挥部、项目管理实际情况和人员能力。 4.3 目前公司及上级主管部门提供的现有信息管理资源有: 4.3.1 公司办公自动化系统。 4.3. 2 公司 P3 软件系统。 4.3. 3 公司财务软件管理系统。 4.3. 4 公司远程文件传输系统。 4.3. 5 公司劳资人事软件管理系统。 4.4 项目信息管理员必须参加过有资质的培训单位举办的有关培训,掌握有关信息管理技术,具备信息管理能力。 4.5 信息应包括指挥部、项目经理部在管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。应随工程的进展及时收集信息,并将信息准确、完整地传递给使用单位和人员。 4.6 应保证信息的真实性、准确性,按照项目信息管理的要求及时整理,经有关负责人审核签字。 4.7 经签字确认的项目信息应及时存入计算机。 4.8 实行总分包的项目, 项目分包人应负责分包范围的信息收集整理, 承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。应随工程的进展,按照施工项目信息管理的要求,及时整理、录入施工项目信息。信息资料必须真实、准确, 所收集到的信息应经项目经理部有关负责人审核签字后方可录入计算机信息系统,以确保信息的真实性。在施工项目实施的过程中应完整地保存有关信息。 4.9 应收集并整理的信息 4.9.1 公共信息(1 )法规和部门规章制度。(2 )市场信息。(3 )自然条件信息。 4.9.2 工程概况信息(1 )包括:工程实体概况。(2 )场地与环境概况。(3 )参与建设的各单位概况。(4 )施工合同。(5 )工程造价书。 4.9.3 施工记录信息(1 )施工记录信息。
全文预览
