在着较大的分散性和随意性, 加之资金有时短缺, 对于很多的供应商, 有时付款不按合同和计划执行, 造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长, 导致部门工作的难度较大。一般来说, 在签订合同、采购审批手续完成后, 企业才向供应商去订购, 而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化,可能还要重新审批, 加之合同与付款审批流程时间太长, 浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大, 难度较大。针对这些问题, 新的一年我们将从以下几方面解决: 1、抓住公司推行流程管理的契机, 细化采购管理流程, 从而全面提高公司采购管理水平。 2 、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制, 确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动, 提高资金的使用效率, 优化采购管理中资源的调配, 查找资金使用过程中的一些例外情况, 有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。 3 、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。 4 、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程,提高工作效率, 以便在需要时候能随时找到相应的供应商, 以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。在新一年的工作中, 我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验, 借鉴好的工作方法, 努力学习业务理论知识, 不断提高自身的业务素质和管理水平, 使自己的全面素质再有一个新的提高。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
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