、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用;4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作;6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;11、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;12、负责部门早会纪录;13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;15、完成领导交办的其他工作。Р1、及时准确发放、归档各种资料;2、严格遵守档案管理的有关规定,严禁丢失或损坏各种文件资料和技术档案,保证资料齐全、数字准确无误;3、档案(资料)室的卫生及空气畅通和干燥,严防资料霉烂变质;4、档案(资料)编排有序,查阅方便快捷;5、办公用品有效利用,电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好; 6、能严格保守机密,谨慎处理保密文件;7、协助上司做好具体工作的细节准备、材料整理;8、熟悉公司各部门的工作流程;9、有效监控考勤状况,按要求时间传送考勤资料;10、公文、信件、邮件、报刊、杂志等分送及时准确。Р6Р材料专员Р1、申报材料月度实际用料计划;Р2、在材料供货率、使用率、材料品质等方面协助工程师核查;Р3、就材料申报流程对施工单位进行交底;Р4、如实统计材料到场/未到场情况;Р5、协调材料按现场需求到货,满足现场施工需要;Р6、协助做好相关维权取证工作Р1、督促监理工程师及时审核提交材料计划Р2、及时申报材料计划,积极协调各项材料及时、准确到场。Р3、跟进材料进场、使用等情况
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