包括法人营业执照、组织机构代码证、国、地税登记证、房屋租赁证、房产证、土地使用证、进、出口报关登记证、及其它资质证件的办理、保管、使用、年检、变更、注销的全过程。2、国、地税登记证由财务中心负责保管及相关手续的办理,企管中心留存证件复印件,并按月对原件进行盘点;其他证照由企管中心负责管理。(二)证照的办理、保管、使用、年检、变更、注销1、上述各类证照的办理、年检、变更、注销,必须由证照的管理部门依公司审批文件进行,无审批文件,不能办理上述手续。2、各类证照由企管中心登记造册,如出现损坏或丢失,企管中心要立即向总经理报告,并办理证照的挂失和补办手续,同时追究相关责任人责任(不能确定责任人,部门经理为责任人)处以不低于补办手续费用的罚款。3、各类证照的借用,按档案借用规定执行。九、办公环境管理(一)管理范围1、办公纪律管理2、办公室卫生管理(二)办公纪律管理1、不得在办公时间内吃零食;2、不得在办公室内及走廊内吸烟;3、不得在办公楼内大声喧哗、嬉笑,或做与工作无关之事;4、不得将不相关人员私自带入办公楼;5、各办公室的门应与墙面保持平行;6、不得使用公司办公设施打印、复印私人材料;7、办公室无人的情况下应锁好门窗,下班后应关闭所有不用的电源。(三)办公室卫生管理1、各部门负责各自办公室的卫生清洁工作;楼内公共场所的清洁由保洁员负责;2、各部门须随时保持办公桌的清洁、整齐、有序;3、不得随地吐痰,乱丢纸屑、烟头、垃圾和杂物或其它有损环境的行为;4、每周周一,各部门须对办公室进行彻底清洁,包括对地面、窗台、以及各类办公设施的擦拭等。(四)管理措施1、企管中心行政部负责公司环境卫生的管理与监督,并不定期进行检查。2、对第一次违反上述规定的部门及个人,行政部将下发整改通知单;整改不及时或再次违反同样规定的部门及个人,行政部将下发处罚通知单,处罚金额每人30元-50元,从当月工资中扣除。
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