种联系,就易于反映历史原貌,向人们提供珍贵的原始凭证和信息。(2)这样,也便于利用文件形成时的原基础。(3)从利用规律看,档案之所以对各种用户有用,是因为它所记录的活动过程与各种事物有关。日后的用户正是从这一角度需要利用这些档案,故依据与这种过程相吻合的历史联系整理档案,就便于大多数用户利用。(4)原本比较分散的档案文件也只有如此组成有机的整体才能充分显示其真实的价值并可便于鉴定。2.试述档案损毁的原因。【答案要点】档案损毁的原因主要有人为因素和自然因素两方面:(1)人为因素表现在以下三方面:①由于政治、经济和其他各种原因,对档案文件进行有计划、有意识的破坏。②由于档案管理者、利用者等有关人员的麻痹大意,或玩忽职守,或不遵守规章,以及缺乏档案学知识,导致管理或使用不善,造成档案的丢失、损坏或档案保管系统的紊乱。③在档案流动和利用的过程中,会难以避免地加速档案老化。(2)自然因素,又分为内因和外因:内因是指档案制成材料和书写材料的耐久性。纸张的耐久性与造纸用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系;纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成分的耐久性、色素成分与纸张结合的方式有很大关系;胶片、光盘、磁盘等新型载体档案的耐久性,与存储环境条件有直接关系。根据字迹材料色素成分和色素成分的转移固定方式两个方面综合评价字迹耐久性,可将字迹分为3类:最耐久的字迹,凡色素成分是碳黑、转移固定方式是结膜的字迹最耐久,如墨、墨汁、黑色油墨;耐久的字迹,凡色素成分是颜料,转移固定方式是结膜或吸收的字迹比较耐久,如蓝黑墨水、印泥、彩色油墨等;不耐久的字迹,凡色素成分是染料或转移固定方式是粘附,其字迹不耐久,如纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等。外因,是指档案所处环境和保管条件,如不适宜的档案保管场所、装具、温度、湿度、光线、灰尘、微生物、昆虫、啮齿动物、水、火及机械磨损等。
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