务报表;技术资料;不动产所有权状及其他债权凭证;人力资源资料;大型活动图片、音像资料;其他核定须永久保存的文书。2.十五年保存:会计凭证;其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务资料的保存期限按国家相关规定执行)3.五年保存:期满或解除的合同协议;完结后的项目普通方案、资料;其他经核定须保存五年的文书。4.一年保存:部门工作计划及工作总结;完结后的部门请求报告;完结后无长期保存必要文书。5.所有文件期满销毁后必须保留电子档文件。四、借阅:1.普通资料借用:公司内部人员借用资料,都必须填写借用登记表,注明借用时间、文件名称、文号、份数、归还时间,并经借用人签字确认。2.受控资料借用:公司内部人员借用受控资料,须经总经理批准后方可办理借用手续。3.外部人员借用:公司外部人员借用本公司资料均须经过总经理批准方可借用。4.归还:借用者按时归还借用资料,若到期未还,资料管理员必须及时予以追讨,并于资料归还时仔细检查资料是否完整,若发生丢失、泄密或其他损坏行为由借用者承担责任,视情节轻重予以处理。五、销毁:任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司资料;保存期满的资料,经有关部门审核,报总经理批准给予销毁,由审核人及经办人签字确认以备后查。六、责任:公司资料属于公司财产,任何人不得据为己有和外泄。有下列行为之一,据情节轻重,给予扣薪处理,构成犯罪的依法追究:1.毁坏、丢失或擅自销毁公司资料;2.擅自向外界提供、摘抄公司资料;3.涂改、伪造资料;4.未及时上报归档或资料管理不善者。七、本制度经办公室人员起草,经董事长核定、批准后发布施行,办公室人员对其负有解释权。工程资料归档清单No:项目名称:项目负责人:档案编号:归档人签字:开竣工时间:年月日至年月日《归档材料》《网络备份》内容备注文件名备注1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、注:此表归档时一并归入档案
全文预览
