2 、在 word 文档中引用 excel 表格中单个单元格的数据的位置插入光标; 3 、在编辑菜单中点“选择性粘贴”,弹出选择性粘贴对话框; 4 、在这个对话框中选中“粘贴链结”;同时选“无格式文本”;然后点“确定”; 5 、此时,我们需要引用的数据就已经粘贴到相应位置了, 130989 ,这个数据是个动态的数据,将会随着我们在 excel 表格中单个单元格的数据变化而变化。当然不是自动的,点选这个数据,我们可以看到,它是一个域的形式,单击这组数据的任意位置,就选中了整组数据(如图):; 6、当我们所引用的 excel 表格中单个单元格的数据变化以后, 这里的数据并不随着变化, 需要我们在选中的这组数据上击右键,在弹出的对话框中选“更新链接”,然后我们看到,这里的数据变化了。 7、当我们引用一个以上的“ excel 表格中单个单元格的数据”时, 要逐个点选“更新链接”, 就不用我们逐个进行数据录入了。省事就在这里。二、在 word 文档中引用 excel 表格中整个表格的数据 1、与上述方法相似;在 excel 表格中选中我们要引用的数据区,在 word 文档中引用 excel 表格的位置单击; 如下图: 只是在“选择性粘贴”中我们选是不再是无格式文本而是第一项。这样粘贴的是一个图片。如下图。 2 、当我们需要更新时,与前边说的一样,点击“更新链接”,然后我们看到,这里的数据变化了。 3 、当然,我们还可以直接选择表格进行粘贴,但那样的话,数据就不随着源数据的变化而更新了。三、文档的打开:当编辑好的报告( word 文档)存盘关闭后,再次打开时,会弹出对话框: (如下图) ,此时,我们点“是”,就会对文档中所有链接的数据进行自动更新了。如果源文件中包含“宏”,还有一步提示,要选择“启用宏”或“禁用宏”等,看我们引用的数据类型了。以上欢迎讨论并回复指导,我也是一个学习者。
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