限开通申请表”,批准后由工程部网络管理员负责开通,待申请开通期限到, 则工程部网管员自动关闭该邮箱异地登陆权限,如因工作原因,需延长开通时间的,使用人提前向人力部申请报备; 4 6.5 在使用企业邮箱跟外单位沟通过程中,请邮箱使用人做好信息保密工作,同时工程部网络管理员做好邮箱信息的安全管理工作; 6.6 禁止通过企业邮箱对外发送公司机密资料以及所有涉密文件,工程部网络管理员做好邮箱发送、接收状态监督工作,如有违反,及时将情况反馈至人力部,由人力部根据相关制度对当事人进行处理; 6.7 禁止在企业邮箱内部发送大群组邮件,如有发现此类现象,工程部网络管理员第一次予以警告,再次发现则管理员有权收回此邮箱使用权并通知员工所属部门文员或领导; 7. 相关记录企业邮箱开通申请表,企业邮箱异地登陆权限开通申请表 8. 附则 8.1 本制度解释权归属行政管理部所有; 8.2 本制度自下发之日起生效实施,如需进行修订时自修订核准之日起生效实施。 5 附表 1: 企业邮箱开通申请表 NO: 申请部门申请人申请日期年月日所属岗位申请开通邮箱名称申请事由使用频次□1次/天□2 次以上/天□其他部门领导意见签名/ 日期: 人力部领导意见签名/ 日期: 工程部网管员意见签名/ 日期: 注:新个人用户申请开通企业邮箱按表填写要求填写;如为申请开通部门或科室邮箱,则在“所属岗位”栏中进行说明。附表 2: 企业邮箱异地登陆权限开通申请表 NO: 申请部门申请人申请日期年月日所属岗位开通权限邮箱名称申请事由开通时间范围月日——月日部门领导意见签名/ 日期: 人力部领导意见签名/ 日期: 工程部网管员意见签名/ 日期: 注:本表单适用于出差在外,需要开通异地登陆权限,进行业务联系的人员使用;申请开通的期限到,则工程部网管员自动关闭该邮箱异地登陆权限,如因工作原因,需延长开通时间的,使用人自行向人力部申请报备。
全文预览
