企业邮箱管理制度

容量为100兆,对外发送时应考虑对方邮箱接收的最大容量限制。Р6 邮箱管理Р6.1 企业邮箱由信息化部管理、运行和维护。Р6.2 企业邮箱用户应至少每月清理一次邮件,不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源。禁止把企业邮箱作为活动存储器使用。Р6.3 邮箱空间占用长期保持在高比率(指空间占用率在90天内一直保持在80%)的用户,管理员将发送管理员通知邮件到该邮箱,此一周后仍未整改,管理员有权对该邮箱进行清理清理。Р6.4 邮箱用户需对自己邮箱的帐号、密码安全负全部责任。用户对使用自己的电子邮箱帐号传输的所有内容及产生的后果承担全部责任。Р6.5 邮箱用户若发现任何非法使用本人帐号或其它系统安全漏洞情况,应立即报告信息化部。Р6.6 企业邮箱各用户的初始容量为200兆,在使用邮箱后可以根据实际需要向管理员申请增加空间,管理员需酌情考虑调增。Р6.7 信息化部应对所有邮件及操作进行日志记录,并对特定邮箱进行邮件监控备份,以保护公司信息资源。Р7 附则Р7.1 使用公司企业邮箱的部门和员工,必须严格遵守本制度。Р7.1.1 如有违反本制度,将按照公司相关规定进行考核。给公司造成经济损失的,责任人应承担赔偿责任。Р7.1.2 如因违反本制度导致法律责任的,由相关部门和个人直接承担。公司将协助司法部门依法追究民事或刑事责任。Р7.2 若员工的行为违反有关法律法规或公司规章制度,公司将作出独立判断,并有权立即收回该员工的企业邮箱。Р7.3 附件Р7.3.1 《企业邮箱申请审批表》Р7.4 本制度由信息化部负责解释。Р7.5 本制度从颁布之日起生效。Р附件:Р企业邮箱申请审批表Р部门: 日期:Р姓名Р岗位Р邮箱用途Р承诺签字Р备注Р部门审核: 信息化部复核:Р说明:“承诺签字”必须由使用者本人签字,承诺遵守《企业邮箱管理制度》的各项规定并承担指定的各项责任。对于部门邮箱,由部门领导签字承诺。