白印章, 应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3 个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采 5 取标识“此页无正文”的方法解决。(8) 附注:是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。(9) 附件: 公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”, 有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号) 。 3 .公文版记部分置于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括:抄送机关、印发机关和印发日期。(1) 抄送机关: 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”, 后标全角冒号; 抄送机关间用逗号隔开, 回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。(2) 印发机关和印发时间:印发机关是印制公文主管部门, 印发时间是公文的付印时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下) 占1行位置; 用3号仿宋体字。印发机关左空1字, 印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。(3) 版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线, 宽度同版心。 4 .页码用4号半角白体阿拉伯数码标识, 置于版心下边缘之下一行, 数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7 mm 。单页码居右空1字,双页码居左空1字。
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