为政之先要”——梁代·刘勰秦朝开始对公文的名称、用途、体式、行文手续等做了统一、严格的规定。1951年,中央人民政府政务院公布《公文处理暂行办法》1956年,国务院秘书厅发布了《关于改变国家机关公文用纸格式的通知》1989年、1996年先后两次发布和修订中国共产党机关公文处理条例1981年、1987年、1993年、2000年先后四次发布和修订国家行政机关公文处理办法主要内容一、公文格式标准化二、修订工作概述三、标准主要修改内容四、标准条文释义一、公文格式标准化1、公文公文党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公文的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。公文的两大显著特征:特定效力和规范体式。一、公文格式标准化2、公文格式公文的介质纸张—质量、油墨、开本、印刷、装订公文数据的表现形式公文的组成部分发文机关、标题、文号、密级、主送等18项公文格式就是要确定要素的组成和排列顺序电子介质—磁盘、光盘、网络文字、符号、数字、图表、图形一、公文格式标准化3、公文格式标准化的意义是公文特定效力的必然要求是公文特定形式的必然要求不以规矩,不成方圆,必须通过格式标准化来体现公文的法定效力或强制性。公文所具有的特殊性质决定了其具有特定的格式。而公文格式规范与否直接影响公文的质量和美观,进而影响公文效力的发挥。一、公文格式标准化3、公文格式标准化的意义是公文处理工作规范化的必然要求是信息化时代的必然要求是与国际接轨的必然要求《条例》的目的是推进公文处理工作科学化、制度化、规范化。一、公文格式标准化3、公文格式标准化的内容格式设计标准化公文格式各要素定位和标识的规定公文用纸标准化公文纸型规格、用纸质量、白度、耐折度、酸碱度等的要求印制装订的标准化公文印制油墨色谱、印刷质量、装订等要求
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