会议室外边接打电话; 3 、参会者发言简明扼要,以事论事; 4 、行政办设专人做会议记录, 认真详细, 不得遗漏会议内容. 5 、参会人员必须有会议记录本, 详细记录与自己相关事宜. 如无带会议笔记每次罚款 30. 行政管理制度 1.按时上下班,不准迟到,早退。 2. 办公室内禁止吸烟,吃零食、聚众聊天、大声说笑。禁用一次性杯子。 3. 上班时间不打与工作无关的电话,办公室电话及传真机为工作所用。原则上不允许会私客,特殊情况可以在会议室接待,以不超过半小时为宜。 4. 文件的打印, 复印, 由专人管理, 非专管人员不准乱开机打印. 5. 注意保密。凡属公司具有保存价值和不得外传的文件、资料等,由行政文员负责保存管理,各类文件存放整齐,有条不紊,借阅的文件资料注意及时归还。 6. 各部门所需的办公用品, 由行政部统一购置, 各部门按实际需要领用. 7.电话为办公配备,禁止员工为私事拨打电话. 8. 公司车辆必须为公司业务服务, 各部门公务用车, 由部门领导向行政部申请, 说明用车事由. 地点. 时间. 行政部据需要统筹安排. 9. 爱护公物。桌,椅等办公家具不得损坏,不要划伤桌面, 保持光亮,如因个人原因而损坏的桌,椅,一律由其本人负责赔偿。 10. 固定资产管理,如因保管不当造成固定资产损坏的,公司将追究使用部门及当事人责任,并负责赔偿。 11. 不得随意更改电脑默认系统,计算机网络号、桌椅设置和常用软件系统等。 12. 电脑不得私自安装与工作无关的游戏软件及其他软件。 13. 注意安全、防火、防盗,下班时锁好各部门的门,关好窗户检查电源开关,关闭应切断的电源,如饮水机及复印机应关闭电源。 14. 注意室内保持环境卫生,个人办公室及桌面、柜子要随时收拾整洁,在会议室接待的客人,客人走后接待者负责收拾干净。 15. 门厅店面内不允许停放自行车和摩托车,按公司指定位置有序排放。
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