案管理制度化。调整档案归档范围及保管期限;制定学校各职能部门的档案管理制度,完成档案的规范化管理工作。指导各处室的档案管理工作,对不规范的归档问题及时纠正,并使档案材料及时归档。配合学校各项活动提供各类档案资料。三、常规管理工作(1)制定完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学校实际发展需要的规章制度。(2)加强规章制度的执行力度,使全体教职工形成规则意识。(3)认真做好学校教职工会议的各项准备工作,检查、督促会议精神的落实。(4)及时收发书面和上级文件,并交校长审阅,根据校长审阅意见,转达给相关领导和处室办理。(5)及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。(6)及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。(7)做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。(8)管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。(9)做好迎检和来客的接待工作。(10)根据各处室工作计划,合理地制定好本学期学校大事计划安排。(11)做好各处室的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各处室之间沟通的桥梁。(12)广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通。(13)建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对家长和学生的署名信件,高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作,努力使家长和学生满意。(14)加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。(15)积极完成学校领导临时下达的其他工作。(16)做好各处室工作安排的汇总、发布工作,使教师在第一时间就能了解各处室的工作安排,并能很好地实施。
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