2月24日全体活动参与部门全程人员进行管理、调动,专人进行拍摄工作12月25日企划部笔会新闻稿、网络推广、活动总结2、行政部:(4人参加)会前画家资料准备(数量)、内刊准备(数量)、抽奖券、预订鲜花工作。当天前台客户签到接待、现场画家资料及内刊发放、茶水及水果准备、画家两餐等工作。日期负责部门筹备事项12月19日企划部、心房子、行政部负责物料安装时车辆安排及活动结束后车辆安排12月20日行政部企业宣传单(200份)活动折页(200份、企划部设计)签到礼品(对联200套,企划部设计)公司内刊(200份)、抽奖券(200份)手提袋(200个)准备完毕12月23日企划部、艺术部、行政部活动现场场地布置行政部预订鲜花4束、胸花10个、红绸带2卷等准备12月24日行政部画家行程安排及接待(见附表一)行政部进行礼仪接待、茶水供给工作行政部嘉宾入场时资料发放(上午)专业文档附表一、画家行程时间表时间(12.24日)事项责任12:00画家午餐接待行政部1:30将画家接到心房子暂作休息,准备参加笔会行政部2:00邀请画家入场,活动开始行政部18:00画家晚餐接待行政部19:30画家回程行政部3、艺术推广部:(全部人员参加)来宾的到场情况的把握以及来宾资料收集。活动资料和请柬的发放。日期负责部门筹备事项12月16日艺术推广部藏家、客户通知12月24日艺术推广部下午13:00到达现场,迎接工作艺术推广部现场作品搬运4、艺术部:(6人参加)布展、作品讲解、大师访谈、书画投资与收藏讲坛。日期负责部门筹备事项12月19日艺术部向企划部提供本次笔会参展作品电子版12月20日艺术部、财务部画家作品准备完毕、书童培训12月21日艺术部书画作品布置、画案布置检查12月23日企划部、艺术部、行政部活动场地布置、检查12月24日艺术部现场对嘉宾和藏家的引导和讲解工作。艺术部活动现场流程控制艺术部现场作品看管、回库
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