签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅2.工作人员自带水;3.晚会结束后,各班在指导下有序退场;4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)十三、后续工作由商业组对赞助进行后续接待晚会后,所有成员清理会场会计组统计经费情况新闻组、宣传组对节目进行后期宣传由节目组负责物品的回收与归还十四、活动宣传自身宣传:宣传部:负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);学通社:负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上)2、商家宣传(有赞助商的情况下)a、赞助商享有本次活动的冠名权。b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。c、主持人在晚会现场对其鸣谢。d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。十五、附表1.清单附表:用途金额备注(单位:元)场地租用500元舞台设计布置500元横幅100元服装费1000元灯光音响1000元化妆品200元舞台装饰500元矿泉水100元节目单200元其它500元总预算:4500元人民币。2.资金来源学校申请的批助资金为主赞助商赞助;3.应急附表a、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
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