机制有利于协调各方资源,共同推进重大项目。为提高跨部门工作小组工作效率,强化落地执行能力,以结果为导向,提升企业综合管理水平,规范管理跨部门业务联合工作,制定本办法。一、小组设立:业务部门提出需求,或由总经理提议,经公司高层班子成员讨论决定是否设立项目小组、小组工作目标、小组牵头人或组长。二、小组组建:组长在接到任命或要求后,明确工作目标和期限,视业务需求提出组员构成、初步工作计划、资源申请支持等相关信息报总经理或班子会审批。三、小组准备:组长在初步审批通过后,组建小组团队,明确分工及责任、流程对接,共同商讨以便确定详细的工作计划、措施步骤、时间节点、预计效果,详细方案报总经理审批。审批通过后公司下发红头文,小组开始运行。四、小组执行过程:小组依据节点要求,分步骤、有计划地执行既定工作方案。如遇原计划与实不符,可汇报调整。如遇困难、障碍、新情况等因素,首先从小组本身寻找改善措施,可自己协调相关人员、资源、部门帮助,最后再寻求公司支持。项目工作小组应定期汇报工作进展情况,督查督办小组保持跟踪关注。五、小组工作验收:依据时间节点,可阶段性验收核查或一次性验收核查。由小组自评并汇报,公司高层、班子成员共同验收评审,督查督办小组协助评审,并参与监督记录。六、工作考评:督查督办小组依据设立项目小组时红头文件或任务书,将实际完成验收情况与当初设立目标要求进行比较,提报该小组绩效考评参考意见,经总经理审批签字后兑现专项奖惩。七、小组内部管理:组长作为小组负责人,具有小组内部管理权限,可自行安排分工、督促并检查小组成员工作,同时在验收考评后,依据奖惩结果和组员任务贡献情况,进行奖惩内部分配,并报督查督办小组备案。八、附件:工作小组任务书工作目标:时间节点:完成标准:工作计划:阶段1阶段2阶段3构成:分工1分工2组长:组员:组员:此表由公司下发,工作小组与督查督办各一份,作为工作及督查依据。
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