付单证留存Р4操作制度Р4.1规定贸易部门在出货前一种月提供合同、信用证（如是其她付款方式，则提供客户规定和银行资料）及生产部门生产任务书Р4.2客户开立信用证，收到银行到证通后，单证议付操作员必要到告知行取证，并作好到证登记。Р4.3单证员及时依照合同、形式发票对信用证进行核对分析，列出不符合项及软条款项目，反馈给国际贸易部门和生产部门Р4.4生产制造部门与国际贸易部门依照信用证或合同中规定出货条件，确认与否对出货前一系列工作筹划安排作恰当调节Р4.5单证员必要在货品出运前一周，依照信用证或合同条款审核出口单证，并作好单证审核记录，同步依照信用证规定，做好其她单证准备工作Р4.6货品出运后，单证员应督促单证操作员获得海运单据及各类议付单证Р4.7单证备齐后，单证员应重新进行审核，严格依照“单单一致，单证一致”规定：Р4.8在信用证规定交单和有效期限内，单证员应及时将规定提交单证交到议付行进行议付，并请银行在议付登记本上作好相应单证交接手续。若议付行对单据有异议时，单证员必要耐心解释或及时改正，需担保时，报告主管出具担保书Р4.9在D/P或D/A结汇方式下，单证员要向业务员获得精确国外代收行详细地址。并提供应委托行Р4.10在T/T结汇方式下，单证员一定要收到财务部货款到帐告知后，再将正本单据寄国外客户或业务员Р4.11在任何一种结汇方式下，若客户有扣款或减价规定期，必要获得销售副总以上批准方可放单。Р4.12议付单据送交银行同步，依照报关单内容制作出口专用发票。银行审核单证无误后，将单证寄往付款行Р4.13单证员对单据要跟踪查询，直至收汇或单据安全到达对方面手中。Р4.14任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。在规定期限内，收到付款；Р4.15出货后一种月内，要做好核销单及退税单退税工作，退回核销单在收汇后及时到外管核销Р5本制度未尽事宜，在工作中不断补充完善。
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