评估表提前打印好带到现场学员证书打印其它物料茶水咖啡点心及水果常用药品(感冒、发烧、拉肚子等常用药品)大型活动需要,一般培训不需要会场布置条幅(主会场、培训场地所在酒店大门口等)视场地情况确定数量桌椅摆放(视情况可分为U型、回形、小组式、课堂式)具体详见附表主席台大型培训时摆放,一般培训不需要台花大型活动摆放,一般培训不需要到场嘉宾和领导的桌牌要注意摆次的次序其它宣传品:海报、X展架、易拉宝、产品堆头等视培训主题及会场需求确定数量和形式学员分组、学员桌牌摆放白板摆放到位现场设备调试话筒(无线话筒、领夹式话筒、台式话筒)视培训需求及讲师要求准备音响调试(音质是否清晰、是否有杂质、电池是否足够)现场调试音响效果音频线(是否够长、是否能与电脑直接链接)现场调试,要确保长度足够灯光(前台灯光是否可以暗掉、场内灯光是否足够亮)餐饮准备菜单(自助餐、桌餐、盒饭)需提前确定菜单回族餐的安排酒水点心及水果(摆放用具、用后清理、桌布、茶水等)住宿安排房间编排(领导是否住套间、与谁合住)房间是否需要摆放白象的产品大型活动需要,一般培训不需要交通安排提前学员提交购票车辆及司机安排,联系方式确定集合时间、地点、联系人接待报到制作报到签名册学员须知打印下发文具(文件袋/笔/本)一般培训不需要房间钥匙(可由工作人员提前将房间钥匙领出来在接待时发放)餐券现场接待培训实施中设备管控保证音量适中互动时话筒传递休息时播放适当的音乐讲师服务提前为讲师倒好水白板要及时擦掉白报纸要有及时更新学员管理每天上课要签到纪律管理鼓励积极参与讨论提醒鼓励不善发言的学员积极发言其它要提前确认用餐安排确认是否有学员需要协助订票培训结束培训结束感谢讲师组织进行培训一级效果评估开放题目要填写完整讲师返程交通安排费用结算场地费用、餐用、各种物料、交通费用等统一报销处理培训记录入档将培训参训人员信息、效果评估结果,实施时间等信息录入档案
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