有个灰色地带,范围甚至远远超过组织和业务的范畴。如今,企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个灰色地带,从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当此重任。此外,信息系统的整合成为用户的一大需求,平台化的OA系统可以达到目的。平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外,还有一个自定义开发的平台。随着企业环境的变化,客户需求如果发生变化,平台化OA可以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用,也就是说平台化OA具有自我成长能力,从而跟得上用户发展的需要。二.常见工作流程及弊端常见工作流程及弊端公文发文流程起草人起草文件综合事务部初次核稿,提出修改意见起草人进行修改做发文记录,报送董事长是否通过审核否是下发至各部门公文收文流程接收文件做收文记录董事长批阅相关部门批阅执行,存档报销流程粘贴发票部门领导审验会计审验财务部领导审阅董事长审阅财务系统出账公文发文流程中的弊端:1.由于部门及下属单位多,每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费;2.如果董事长出差,无法及时浏览文件,会造成重要文件下发传达延迟;3.发往下属公司的正式文件,需要通过邮寄或其他方式才能送达,耽误时间,影响工作效率。公文收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差,无法及时浏览文件,会造成重要文件下发传达延迟,继而造成执行时间延长,降低了工作效率。现行报销流程中的弊端:1.当某个领导出差时,就无法及时完成报账;2.月末做报表时汇总困难;3.缺少准确的时间标签,造成统计困难。三.建设OA系统的重要意义建设OA系统的重要意义实现网上公文、审批、流程处理,实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的现代办公管理模式。实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。规范管理和业务流程,使各项业务管理工作“留痕”。为领导管理、决策提供在线式支持。提高各个部门的管理工作效率,实现“向管理要效益”目标。
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