文件材料整理

求?归档的文件材料要齐全、完整。?归档的文件材料应符合相关标准和规范:? 1、归档的文件材料应为原件,份数为一份,因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料,文件材料归档后不得更改;? 2、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求,字迹模糊或易褪变的文件应予复制;? 3、对具有永久保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档,并保证不同形式文件材料之间在内容上的一致性;对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档;? 4、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。?按时归档?严格办理归档交接手续Р6Р文件材料整理Р含义:就是将处于零乱的和需要进一步条理化的文件材料,进行基本分类、组合、排列和编目,使之系统化的过程。Р整理方法?1、传统整理方法——立卷?2、新的整理方法——组件Р7Р文件材料整理程序Р从档案整理工作的全过程来看,主要包括区分全宗-全宗内档案分类-立卷(或组件)-案卷(或件)的排列与编号-编目-排架等步骤。?区分全宗:将文件按不同的形成机关、组织或个人分开,以避免不同机关形成的文件混合在一起,反映了各单位历史发展的面貌。?全宗内档案分类:把一个单位内的全部档案按其在来源、时间、内容和形式上的异同,分门别类,并按照一定办法排列。Р8Р综合档案室(按门类分类)Р综合档案室Р科技?档案Р特种?载体Р文书?档案Р财会?档案Р业务?档案Р党?务?类Р综?合?类Р人?事?类Р计?划?信?贷?类Р监?察?稽?核?类Р业?务?类Р群?团?类Р信贷?档案Р专业?会计Р会计?档案Р银行卡?档案Р储蓄?会计Р房信?会计Р国际?会计Р凭?证Р帐?册Р报?表Р其?他Р9Р综合档案室(按职能分类1)Р综合档案室Р行?政?管?理?类Р基?本?建?设?类Р党?群?管?理?类Р人?事?教?育?类Р业?务?类Р设?备?类Р科?研?类Р会?计?类Р特?种?载?体?类Р10