文本信息的加工与表达(一)

3.1文本信息的加工与表达?(一)邀请函对比目的是为了能够把你想要表达的思想以清晰明了的形式准确地传递给读者,让读者更易于接受。例如:求职的简历为什么要对文本信息进行加工看一看,想一想你对哪一个文本印象最深?为什么?参考评价要素:文本表达的主题、意图是否鲜明?版面样式是否符合阅读对象特征及应用场合?版面布局是否合理匀称:内容层次结构是否清晰?文字、标点是否恰当?排版是否符合同类文本的一般规范?能否给人留下深刻印象?信函贺卡报告通知书籍杂志报纸广告常见文本类型常用的文本加工软件:Word、WPS、写字板等等文本信息的加工分类日常文本信息的加工与表达按文本组织形式的复杂程度报刊类信息的加工与表达作品欣赏贺卡报告通知杂志信息加工前需明确的问题要表达什么信息?加工信息给谁看?选择易于接收的形式?选择什么合适的加工软件?怎样加工?明确信息内容主题了解信息接收方特点选择信息表达形式选择信息加工工具确定信息加工方法(1)设置版面规格点击“文件→页面设置”,确定纸张规格大小、上下左右的页边距离、每页行数和每行字数等文本加工与表达的基本方法(2)确定文本正文主体样式选中文本,通过“格式→段落/字体”设置行距、段距、字距、字体、字形、字号等,也可通过样式表进行设置。方法方法(3)文本内容添加显示效果通过“格式”菜单对文本的边框和底纹进行设置等进行设置(4)对多页文本添加页面提示信息设置页码形式;通过视图页眉页脚设置页眉与页脚内容。方法方法(5)添加辅助图片、艺术字、背景等进行设置通过“插入→图片”,可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等;通过“格式→背景”可插入填充颜色、填充效果(包括过渡、纹理、图案、图片等)、水印效果(图片水印和文字水印)等方法