何做?什么是资助档案在学生资助工作中形成的、反映历史面貌的、对政府部门和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录。一、为何做?资助档案包括文件(上级,本级(本校))录取花名册(复印件)申请及佐证材料资格审查与公示表主管部门审批表学生流失(或异动)管理资助资金发放与管理一、为何做?背景-意义-作用党的十八大从深入贯彻落实科学发展观、建设社会主义和谐社会和维护教育公平、促进教育事业科学发展的高度提出要大力促进教育公平,合理配置教育资源提高家庭经济困难学生资助水平,力求做到精准资助让每个孩子都能成为有用之才一、为何做?背景-意义-作用资助政策越来越惠民资助项目越来越多资助金额越来越大文件材料越积越多一、为何做?背景-意义-作用资助档案(在工作过程中形成的全部材料)是从事学生资助工作实践的真实记录是对资助管理工作全面、客观、历史的反映资助档案管理是资助管理工作的一部分是规范学生资助工作的一项必要措施是检查和考核学生资助工作的重要依据是资助机构标准化建设的主要指标是提升资助工作内涵的本质要求一、为何做?背景-意义-作用最实在的是方便查找和利用。可以维护历史真实面貌,有凭证和参考作用。可以准确掌握经济困难学生家庭情况。可以为决策人提供决策依据。可以衡量工作业绩与管理水平,有利于提高工作效率。还是党和国家的宝贵财富。三、做什么?文件依据《福建省学生资助工作档案管理办法》闽教学[2014]19号] 《教育部文书立卷、归档和档案利用办法》(教厅档[2004]8号)《福建省教育厅档案管理办法》(试行)《福建省归档文件整理细则》(试行)二、做什么?工作内容:制度-人员-管理-归档-移交建章立制:建立与健全平时文件材料的形成、积累和归档制度确定专管:专门负责(兼集中管理:对办理完毕的应归档的文件实行集中管理整理归档:及时移交:办结文件不得长期留在承办人手里
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