范比DA/T 42-2009?○科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008?○国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规A/T28?○档号编制规则 DA/T13-94?◆科技档案还是一项管理性工作。有一系列管理制度、工作程序、工作方法。精选二、科技材料收集、积累、归档1、收集工作产意义?是保证科技档案齐全、完整、系统、准确的保证?是做好档案整理的前提和基础。2、归档制度。有一套完整科学的归档制度并严格执行是做好科技档案工作的关键。值得指出的是归档制度不单是档案部门和档案员的制度,而是全单位、全体科技、管理人员共同遵守的制度,因此要以单位名义颁布。?◆归档范围?◆归档时间?◆归档要求3、科技材料收集、积累的方法精选科技档案的整理(一)收集范围◆产品生产类(见规范附表A.5)◆科研开发类(见规范附表A.6)◆项目建设类(见规范附表A.7)◆设备仪器类(见规范附表A.8)精选科技档案的整理(二)鉴定◆一般是原件◆齐全、完整◆最终定稿◆签字◆文件状况精选科技档案的整理(三)分类1、档案分类的含义?两种含义有联系,有不同。?一种是对档案“案卷”而言,着眼于档案管理;一种是对科技文件而言,着眼于档案的整理、组卷。(这里是第一种)2、分类方法一般设两级类目,按类别设大项,以项目单元作为基本项。项目少的,也可以只设项目一个层次。?◆产品生产类?◆科研开发类?◆项目建设类?◆设备仪器类精选科技档案的整理(四)组卷1、组卷的意义2、组卷所遵循的原则: 遵循文件材料形成规律,保持文件材料之间的历史联系,适当区分文件材料价值,便于保管利用。3、项目单元内文件材料分类?当文件材料较多时,可以适当分类:?◆按工作阶段?◆按专业或子项?◆按文件材料载体或格式精选4、组卷的方法?①按阶段和工序?②按结构或部件?③按专业组卷?④按子项组卷?⑤按文件名称、格式或载体?⑥按问题?⑦按时间或地域精选
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