同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;?四是下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。Р7Р需要注意的:? 重要的法律、法规的历次修改稿、有党和国家领导人修改意见和批示、指示的稿本应当归档;? 文件的定稿,包括计算机打印出的定稿,即使定稿上没有机关领导人的签批、审改意见,原则上也应纳入机关文件材料归档范围,与正本、文件处理单一并归档。Р8Р3、保管期限的划分Р按照国家档案局令第8号,机关文书档案的保管期限划分为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。?永久保管的文书档案主要包括:?①本机关制定的法规政策性文件材料;?②本机关召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;?③本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;?④本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;?⑤本机关机构演变、人事任免等文件材料;?⑥本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;?⑦上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;?⑧同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。Р9Р定期保管的文书档案主要包括:Р①本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;?②本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;?③本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料;?④本机关一般性事务管理文件材料;?⑤本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计表等;?⑥上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;?⑦上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;?⑧同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;?⑨下级机关报送的年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。Р10
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