文件材料,如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等,定为定期保管;设备随机的技术文件和使用维修、改造等文件,由于其价值是作为设备的组成部分而存在的,原则上随设备而存在,保管期限定位与设备共存。7.设备档案的密级:除自制设备的科研部分随科研成果档案定密级外,设备档案文件材料原则上无密级。8.填写卷内文件目录、备考表、案卷封面、装订、整盘等详见《文件材料归档流程》第七条。(四)归档移交1.档案移交见《文件材料归档流程》第八条。2.归档时间:设备验收完毕投入使用后2个月,引进设备为索赔期满后2个月,其他次年3月底以前。3.需要补充的文件材料整理后应及时向档案馆移交,若需要对档案馆归档的文件材料进行修改,必须经所在部门主管领导的批准。仪器设备类档案归档范围和保管期限表SBll资产处SBll综合序号类目名称保管期限1上级有关仪器、设备、物质管理工作的文件长期2设备工作计划、报告、总结、调查材料。长期3仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案长期4仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复长期5仪器、设备业务工作的综合性统计材料永久6其他有保存价值的文件材料、声像材料和实物永久或长期 SBl2仪器设备项目序号类目名称保管期限1申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)与设备共存2上级或主管领导批复和准购批示与设备共存3定购合同、协议及会谈纪要、记录等与设备共存4进口设备过程中有关的技术商务文件与设备共存5开箱记录及装箱单与设备共存6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单与设备共存7验收报告及文件材料与设备共存8索赔来往函件及结果文件、重大事故的调查分析及处理意见与设备共存9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存10使用、检修、故障事故记录(设备履历书)与设备共存11技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存12其他有价值的文件材料长期
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