档案?? 水利局的河流、水利站点的考察记录是不是档案??3、档案形成的目的-----保存备查?有意识的制作:人事档案、会计凭证、日记、照片、录音、墓碑→时间上的传递?相对无意识的制作:是为了解决、处理现实生活、工作中的具体问题Р4、档案的形式------多种多样?表达方式:文字、图示、图像、声音等?载体:甲骨、金石、丝绸、竹片和木板、纸张、照片、影片、唱片、录音带、录像带、光盘、电子档案等?5、档案的本质特征-----历史记录性?【考考你】?文章、图书是不是档案??报刊是不是档案??电视节目是不是档案?Р对档案概念的再认识Р档案与文书? 文书的档案的源头,档案是文书的归宿。?档案与信息?【考考你】? 什么是信息?谣言是不是信息?小说是不是信息?? 档案是信息的一种存在形式,是最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源Р纸质档案:? 是以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、账册、书稿、契约等。Р档案管理工作的内容和性质?性质:信息管理工作?内容:收集→整理→鉴定→保管→检索→编辑研究→提供利用→统计?期限:一般档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右,短期为十五年以下。Р【讨论】? ××商贸公司的小程刚刚接任专职档案员的职务就遇上了接收归档文件的工作。公司办公室的文书管理员小陆将处理完的文件交给了小程, 让他进行鉴定、整理,说以往公司的立卷归档工作就是这么做的。? 请问小陆的做法对吗?小程应该如何解决自己面临的新问题?Р【档案收集案例】? ××旅游公司的档案管理人员小刘在指导文书立卷的过程中发现公司某次年会的文件中缺少一些会议记录和领导的讲话,而且找到了文件收集不全的原因:其一,一些承办人员不愿将自己认为有用的文件归档,担心用起来不方便;其二,一些文书人员未按归档范围收集文件;其三,公司内部未进行立卷分工,存在遗漏立卷和重复立卷的情况。
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