的文件夹下;(3)扫描材料要求图像清晰,色彩真实,没有斑点坏点,图片要正;(4)扫描过程中注意不要损坏档案,扫描后要将材料按照目录顺序摆放好;(5)检查扫描件是否合乎要求,不能有遗漏、错扫、重复扫的现象。4、档案整理人员的工作职责(1)按规范整理档案,托裱,并排序、编页、编目;(2)不得私自涂改、抽取或伪造档案材料;(3)不得擅自处理和销毁档案材料,对档案中有里外号不相符的情况需要更改时,须进行登记,经档案管理人员批准后方能修改;(4)在整理档案过程中,要加强对档案材料的管理,防止丢失损坏档案材料;(5)严禁吸烟,以确保档案的安全。5、装订人员的工作职责(1)对已经扫描完成的档案进行装订;(2)案卷装订前要将材料上的金属物剔除干净;(3)折叠取齐,以A4纸张大小为标准;(4)装订采用三孔一线法在材料左侧装订。6、抽检人员的工作职责(1)检查纸质档案是否符合档案整理标准;(2)检查电子档案是否符合数字化标准;(3)将抽检档案情况在记录本上登记。(二)工作时间及内容1.档案室按照法定工作时间上下班,每周双休,每天工作时间为:08:30-,工作人员每天需按时上班下班,不得迟到早退2.档案室工作人员每天就整理完成档案装订上架XX份。不得少于额定工作量。3.档案装订工作实施流水作业,X人为一个工作小组,XXX为小组长,对整个档案整理装订工作负责。(三)奖惩措施1、在完成额定工作量的基础上,每天额外完成档案任务的,给予相应的奖励:每超额完成10份档案,给予XX元奖励,可以累计。超额数量每天计算,奖金每月发放1次,按工作小组成员数量平均发放。2、档案检查中发现不合格档案卷宗的,对当事人予以罚款处理,每出现一份不合格档案,对责任人处罚款XX元。3.完不成当日工作量的,按5份一个基数,少于5份的,罚款XX元。不足的数额,按月进行累计计算,如第一天少3份,第二天少2份,累计为一个基数。文案大全
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