Excel资料很多,但是需要打印的的资料不用那么多,那么怎么样才能只打印自己想要的那些呢?周一,打字员小吴向我提出了一个问题:“我用ExceРl制作的表格,如果只想打印其中的某个区域,该如何操作?”我向她推荐了下面下面几种方法,你如何感兴趣,也不妨一试。?Excel一、区域设置法Р如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区Р域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。[友情提醒]此时,如果Р需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。二、打印区域法如果要想打印多个不同的区域,请采取Р此种方法。选中需要打印的区域,执行“文件→打印”命令,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,然后确定打印就行了。[Р友情提醒]①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页Р上。③在“打印内容”对话框中,选中“打印范围”下面的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD 中,Р仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)三、视面管理法如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。执Р行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个全称(如“全部”),确定退出。
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