按照收文处理程序进行收文处理

《秘书实务》国家精品课程Р课程负责人:禹明华Р课程主讲人:周妮、刘婕Р模块四秘书办文模块Р项目一文书处理工作Р任务一按照收文处理程序进行收文处理Р[知识目标]?掌握文书处理的规范?掌握文书收文程序的含义及要求?[能力目标]?能够按处理制度进行收文处理?[教学重点]?收文处理技巧?[教学方法]任务驱动情景教学实地训练Р任务导入Р天地公司(中外合资公司)收到集团总公司的一份《关于各子公司财务负责人向集团总公司述职的通知》。作为天地公司的秘书高山将按照收文处理程序进行收文。Р任务分析Р秘书高山要完成收文的任务,首先要了解关于文书处理的一些规范,并对文书收文程序的各个环节的要求有所掌握。Р相关知识Р文书处理工作,就是机关、企事业单位在公务活动和经营管理过程中,围绕公文的撰写、印制、收发、办理及立卷、归档等一系列环节所进行的许多具体文书工作。这些工作构成了文书处理工作的内容。?收文处理是指对外单位发给本单位的所有文书进行收进处理的一系列程序性的工作。收文处理主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等环节。Р签收的具体操作步骤如下:Р1.清点。?清点就是检查、核对所收公文的件数是否与传递文书单或送文登记簿登记的件数相符。?2.检查。?检查就是核对所收公文封套上注明的收文机关、收件人是否确与本机关相符,核对封套编号是否与传递文书单或送文登记簿的登记相符,检查公文包装是否有破损、开封等问题。如有错误,要及时退回,如有包装破损、开封等现象要及时查明原因。Р签收的具体操作步骤如下:Р3.签字。?签字就是经清点、检查无误后,在传递文书单或送送文登记簿上签署收件人姓名和收到日期。应该签写收件人的全名,并写上收到的时间,普通件注上收到的年、月、日即可,急件则要注上收到的年、月、日、时、分,以备事后查考。签字一定要清晰、工整。