订单、安全库存补货、销售订单或人工录入等方式而产生。或者也可以说请购来源于三个方面,分别是:采购计划、固定消耗请购和应对临时性、突发性物料需求请购。? 请购被确认后会在系统内形成请购单,为了对请购进行严格控制,防止不符合要求的请购进入到订货阶段,请购单必须要经过相关人员的审批,审批合格的请购单才可以进入到订货阶段。Р请购单Р2.采购作业Р进入采购作业阶段,采购部门主要做好“询价”、“议价”和“订货”业务。? 询价指向供应商询问其报价的情况。采购部门在接到采购请求后,向评估合格的供应商进行询价,供应商进行相应的产品报价。? 议价指企业与供应商之间进行的价格商议。采购部门将收到的供应商报价单录入电脑,作进一步的供应条件和价格的比较,并从中选择出最合适的供应商。? 订货指采购订单的签订。一旦确定了供应商及采购条件,采购人员就可与供应商签订采购合同。Р采购订单Р采购订单Р(1)订单录入? 采购订单可以参照采购计划生成,也可以参照请购单生成,还可以在采购系统中直接输入一张采购订单。?(2)订单的审核? 审核后的订单能够确认采购正式成立;可以说明订单准确无误;证实经过采购主管批准。经过审核后的采购订单才是有效订单,才可以作为生成其他单据如采购到货单、采购发票等的依据。?(3)订单的修改、变更和删除? 审核之前能修改,审核之后要弃审才能修改。Р3.进货作业Р当供应商送来采购物料并准备验收入库时,采购部门签收相关文件及物料,进行各项进货作业。进货的处理主要包括到货、检验和入库等过程。? 到货:物料从供应商运抵企业后,企业首先进行清点,确认规格、数量、价格等信息,接着根据采购合同或送货单填写采购到货单。? 检验:为了保证到货物料的质量和数量等符合合同要求,采购到货单录入后报相关检验部门进行检验,检验合格后物料方可正式入库。? 入库:仓储部门根据采购到货单填写采购入库单,作为保管员收货的依据。
全文预览
