如文秘、管理、商务理论与实务等。Р2018年3月10日Р外贸英语函电Р4РPreparation before WritingР1. Studying your reader’s interest, that is, thinking of what your reader thinks. (研究读者的兴趣,那就是说,想读者之所想。)?2. Planning what you will write and writing effectively. (安排好你所要写的内容,有效地写作。)?3. Deciding to adopt the proper layout, tone and style (决定采取适当的格式、语气和文风)?4. Writing naturally and sincerely (诚恳自然地写)Р2018年3月10日Р外贸英语函电Р5РWriting Principles and Language FeaturesРthe seven “Cs”: completeness, concreteness, clearness, conciseness, courtesy, consideration and correctness. ?7C:完整、具体、清楚、简明、礼貌、体谅、和正确。Р2018年3月10日Р外贸英语函电Р6Р1. Completeness (完整)Р2018年3月10日Р外贸英语函电Р7Р2. Concreteness (具体)Р● We wish to confirm our e-mail dispatched yesterday. (我们希望确认我方昨天发出的电子信件)РWe confirm our e-mail of June 2nd, 2011. (我方确认我方2011年6月2日的电子信件。)Р2018年3月10日Р外贸英语函电Р8