、防盗、人身安全和保密工作Р3.1 拟定会议计划Р三、制定会议预算А会议经费的主要来源包括:与会者交费、参展商交费、联合主办单位交费、广告商与赞助商的捐助、公司资金划拨、出版与会议内容相关的出版物、提供旅游等附加服务。А会议主要的经费支出包括:文件资料费、邮电通讯费、会议设备和用品费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传费、食宿补贴费、交通费以及不可预见的临时性开支。А对会议经费的管理要突出成本意识,加强成本控制和预算控制。Р3.1 拟定会议计划Р案例讨论Р3.1 拟定会议计划Р红光总公司将于2008年6月20日召开在“构建企业和谐劳动关系研讨会”,会期一天,届时,总公司将邀请劳动法专家、工会代表和政府相关部门的领导一起探讨在新劳动法实施的背景下如何处理好劳动关系问题。原预计参会人员将达到300余人,实际到会400人。该次会议的与会者每人交费1000元,预计联合主办单位交费5万元(实际交费5万元),预计宣传广告费2万元(实际3万元),预计会议组委会办公费5万元(实际6万元),承办单位的支出和报酬20万(实际20万),预计设备费3万元(2万元),预计营销3万元(实际4万),预计食宿交通费5万元(实际3.5万),临时支出1.5万元。请分别计算预算收入与预算成本、实际收入与实际成本、预算利润和实际利润。计算预算成本收益率和实际成本收益率,说明会议的实际赢利性如何?Р制定会议经费预算一方面要本着勤俭办会、节约办会的原则,尽量降低会议的成本,另一方面要有一定的弹性,记住要留有余地。?原则:Р3.1 拟定会议计划Р科学合理Р总量控制Р确保重点Р精打细算Р留有余地Р预算Р3.2 拟定会议议程、日程、程序?一、会议议程А会议议程是会议主要活动的安排顺序,即将会议的议题按讨论、审议和表决的次序编排并固定下来,反应议题的主次、轻重、先后。会议议程起着维持会议秩序的作用。Р会议筹备阶段的会务操作
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