会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。Р三、编写?1、报头Р简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开,报头由以下四个必备要素构成:?①、简报名称,一般套红、居中、字体稍大印刷;?②、期数,印于简报名称正下方;?③、编印机关,一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组),要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;?④、编印日期,印于分割线右上方,要求年月日齐全。?除以上四个要素,视简报内容,保密要求,还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。Р2、文稿?1)按语? 按语是代简报编制机关立言,是对文稿及使用作出说明、评价,如说明材料来源、转引目的、转发范围,表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下,标题前。它视需要而使用,并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。? ? 按语可分三种类型:一是题解性按语,它类似前言,主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍;二是提示性按语,它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒;三是批示性按语,它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。Р3、报尾? 在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开,分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称,右侧注明本期印数。? 报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。报尾标注本期简报的印刷份数用于便于管理、查对。Р练习(一)Р根据上个学期学校组织的有关活动写一篇团学简报,题目自拟、内容自选。要求:严格按照上课所学的简报格式撰写,目录根据自己所选内容选择要否,日期统一为2012年6月30日,期数统一为2012年第10期
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