同管理定位于合同书的管理Р误区二、将合同管理视为专属公司法律部门的工作Р误区三、重视合同签订环节,忽视合同履行环节Р误区四、重视事后诉讼救济,忽视建立诉讼前的法律风险预警机制Р误区一:将合同管理定位于合同书的管理Р 按公司内部签约授权登记对合同进行审查、会签、盖章? 然后再对已签合同进行备份、分类归档和保管? 这只能叫做流程管理(静态管理)? Р 问题在于:忽略了合同当事人背景资料、前期谈判焦点、合同履行等技术细节Р 动态管理:包括从合同商谈(新客户开发)、合同签订、合同履行(包括交付货物或提供服务、支付价款)等各个阶段Р目前中国企业最大的合同法律风险:?一是按时保质保量交付?二是应收账款回收Р以应收账款为例?是财务问题??还是合同管理问题??不能头痛医头,脚痛医脚,前清后欠,永远无法真正走出拖欠的困境。Р措施:?1、强化事前的法律风险评估机制?2、建立事中的法律风险控制机制?3、对客户采用信用等级评定机制?4、合同分类管理模式Р误区二:将合同管理视为专属法律部门的工作?问题:在座的多少家企业设有专属法律部门?? 有多少家企业有外聘律师?? 专属法律部门或外聘律师,与企业其他部门的沟通是否及时、顺畅?Р法律部门只是参与合同管理的一个职能部门,公司的很多部门皆与合同管理密切相关。Р以合同审查环节为例,看看各职能部门和法律部门应该怎样配合??1、合同背景资料?2、合同谈判细节?3、财务付款有无障碍?4、事实履行有无障碍?例如:业务(采购、销售/客户开发/资信调查/商洽)和生产、品保(产品安装/调试/技术培训、监督产品品质)、物流(报关、仓储、运输)、财务等各个部门是否无障碍衔接。?合同履行过程中,与各部门定期会商、不定期走访、合同月报制度和重点领域专项风险防范机制,法律部门掌控合同履行过程的动态情形,并对可能引发重大法律风险的环节和项目进行重点监控,以有效控制合同履行法律风险。
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