品名称的构成要素与《全国美术馆藏品普查登记表》中的多个项目相互关联。如:藏品名称中包含作者要素,作者项目中也要填写作者名称。两个项目的内容既有联系,又有区别。当美术作品的作者为一人或两人时,藏品名称中的作者与作者项的内容应完全一致;如果作者为三人或多于三人时,藏品名称中的作者要素应按署名顺序注明前两个作者姓名,在第二个作者姓名后加“等”字。作者项则应按署名顺序逐个填写作者姓名。Р(六)详细准确,避免空项Р要尽可能详细、准确地填写《全国美术馆藏品普查登记表》,除备注项以外,其它项目一般不能为空。? 《全国美术馆藏品普查登记表》中的个别项目,某件(套)藏品可能没有相应信息,或其内容难以确定,或特殊情况下确无必要填写。《藏品登记著录规范》对此分别做出了规定,尽量避免使该项目内容为空。如:对工艺技法项,5.2.12规定,工艺技法复杂,不便表述的可填“略”;对形态形制项,5.2.13规定,形态形制、不便表述的,可填“略”;对题识和印鉴项,5.2.15规定,填写时应分别标明藏品上题名、款识、题跋、铭文、题签和印鉴的数量,没有的,填写“0”;对质量项,5.2.19规定,不需要测量质量的藏品,可填写“不适用”。? 但是,在填写这些项目时,不应过于随意地使用“略”或“不适用”。否则,这些项目就等于形同虚设了。Р(七)影像文本,正确关联Р藏品影像数据与文本数据应关联正确。本次普查将要采集记录藏品属性和管理工作行为的文字信息,还要采集藏品的数字影像信息。属于普查范围的美术馆,其每一件(套)藏品都会有一份《全国美术馆藏品普查登记表》,同时,还会有若干张数字照片。正确地将每一件(套)藏品的《全国美术馆藏品普查登记表》,与该藏品的影像资料联系起来,准确反映该藏品有哪些影像资料,这些影像资料属于哪一件(套)藏品,是对数据采集工作的一项基本要求,也是合理存储、有效利用普查数据前提和基础。Р二、藏品数据示例
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