二、用不褪色的墨水认真登记,字迹要工整,帐面要保持整洁。如有订正、注销,用红墨水划双线,并由登记人在订正处加盖私章。Р三、“分类号”栏:根据各馆藏品编号情况,填写或不填写。Р四、“时代栏”:历史文物写文化期或朝代,有具体年代的应写明。近、现代革命文物写公元,具体年代不明的写历史时期。社会主义革命和社会主义建设时期的文物要写明具体年、月。Р五、“数量”栏:分“件数”和“实际数量”。单件藏品只填“件数”栏;成组(套、付、双、串……)藏品,除仍按一件计算填入“件数”栏外,还应在“实际数量”栏内填上实有数。但博物馆藏品数量的统计,应以“件数”栏的数字为准。Р六、“尺寸·重量”栏:一律按照1959年6月25日国务院命令公布的《统一公制计量单位中文名称方案》计算。Р七、“来源”栏:写直接来自的单位或人,并注明“发掘”、“收购”、“拔交”、“交换”、“捐赠”、“旧藏”等有关字样。出土文物要写清楚出土的时间、地点和发掘单位。Р登记日期Р总登记号Р分类号Р名称Р时代Р数量Р尺寸·重量Р质地Р年Р月Р日Р件数Р单位Р实际数量Р完残情况Р来源Р入馆凭证号Р注销凭证号Р级别Р备注Р馆藏文物总登记帐登记说明Р一、馆藏文物总登记帐是国家的重要文化财产帐,应由专人负责登记和严密保管。Р二、馆藏文物总登记帐应将各文物收藏单位的所有藏品登记入内,不得遗漏和建另帐。Р三、馆藏文物总登记帐保管人员不得兼管文物藏品和馆藏文物分类帐。Р四、馆藏文物总登记帐不得随意撕毁和涂改,如有订正,应依据有关批准手续,在订正处划双红线并由登记人加盖印鉴。Р五、馆藏文物总登记帐作为馆藏文物保护管理工作的重要档案,需实行上报备案制度。年度数量变化及原因实行年末统计上报备案说明制度。Р六、馆藏文物总账的登记方法,按照国家文物局WW/T0017-2013《馆藏文物登录规范》、WW/T0020-2008《文物藏品档案规范》的具体要求填写。
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