主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程,? 过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。? 根据记录的上述特性,记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。Р二: 记录报表填写的意义.Р1) 记录的充分性和必要性?2)记录的真实性和准确性?3) 记录的规范化和标准化Р二: 记录报表填写的意义.Р1) 记录的充分性和必要性:? 记录作为基础性和依据性文件,应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。为此,组织既要从总体上评价记录的充分性,力求使原始记录完整,同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍,要注意并非记录越多越好,正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。Р2)记录的真实性和准确性:? 真实准确的记载质量信息,才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据,因此,在确定记录的格式和内容的同时,应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。填写记录应实事求是、严肃认真。Р3) 记录的规范化和标准化:? 应尽量采用国际、国内或行业标准,参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化。? 在建立质量管理体系过程中,应当对现行的进行清理,废立多余的记录, 修改不适用的记录,沿用有价值的并增补必需的。Р应使用适当的表格或图表格式加以规定,按要求统一编号,使各项活动的记录更加系统和协调,实现记录的标准化管理。? 对于同一种活动的记录格式应当是固定的,不能随意变更,造成混乱,即使需要修改,也应规定一个统一的时间开始使用新表格。Р三. 在记录过程中常见的问题:Р盲Р错Р空Р松Р散Р乱Р1) 盲:记录的设置、设计目的、功能不明,不是为管理、改进所用,而是为了应付检查。?2) 乱:记录的设置、设计随意性强,缺乏体系考虑,记录的填写,保管收集混乱,责任不清。?3)散:保存、管理分散,未作统一的规定。
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