表达所要采购的各种条件,例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等,避免语意含混,滋生误解,龙其是忙碌的采购工作,采购人员更必须具备”长话短说,言简意赅“的表达能力,以免浪费时间,而以”说之以理,动之以情“来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧良好的人际沟通与协调能力由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。因此,采购人员必须具备良好人际关系与协调能力,以期获得有关部门的合作,而圆满完成任务。专业知识采购人员若能了解其经办的产品的原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等,将有助于供应商的沟通,并避免吃亏上当。有了专业知识,采购人员就更能主动开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。除此之外,采购员需要了解购买的物品,了解产品的原理、性能要求,了解市埸行情、价格走势,需要了解供应商的实力、供应商报价的合理性,实地考查供应保证能力,需要极强的谈判能力和计划能力,有能力在保证供应的同时保证价格和品质标准。总的来说,作为专业采购员,需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购内容的专业,而非会计和英语等专业。需要有能力与公司其他国家的同样采购物品组进行沟通,了解市埸的变化和供应商的表现,因此英语表达和沟通能力、计算机网络知识也很重要。这些专业包括很多,如计算机设备、软件、广告、印刷、办公物品与服务、技术服务、电源等等。2.采购员工作职责采购计划与需求确认供应商选择与管理采购合同管理采购记录管理采购成本控制交货期控制采购价格与控制采购品质控制采购数量控制采购的任务是确保企业生产所需的物料,在必要的时候,将必要的数量,以适当的品质、价格进货,从而维持正常的生产活动,使企业配置的资源充分发挥功效,不会因采购不适而造成机器和厂房闲置,作业人员停工待料、生产中断等企业蒙受损失的现象。
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