式印制前, 秘书部门应当进行复核。重点:看审核、签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。复核是发文过程的最后一道把关环节。经复核需要对文稿进行实质性修改的, 应按程序进行复核。(五) 登记:由文秘部门将待发公文登记造册,为待发文件注册、编注发文字号,确定印制数量和发送范围等(机密文件还要确立公文份数序号)以备存查。(六)印制:根据《国家行政机关公文格式》,缮写或打印又签发的文稿, 并由文秘人员负责校对。(七)分发:由秘书把用印并登记的公文通过适当方式(邮寄、传真、电报、电子邮件、专人递送)传递给收文单位或个人。二、事务文书、商务文书的制发程序不像法定公文具有严格缜密的制发程序,但也有起草、审核、定稿、公布及操作等特定的制发程序。简报:从调查、草拟、审核到编发(选稿、改稿、加写按语、版面编排)均有其特定的制发过程。计划:从调查征询、草拟、审核、修订到公布,也有固定的制发过程。合同:从订立合同前的确定要件、订立合同到确认合同成立及生效,也有固定的制发过程。第三节应用文书的格式本节要点:了解事务文书、商务文书的格式, 理解通用公文用纸和印装规格,掌握通用公文中各要素标识规则、通用公文的特定格式。一、通用公文的格式 1、通用公文用纸和印装规格 2、通用公文中各要素标识规则 3、通用公文的特定格式 1.通用公文用纸、版面及印装要求(1)公文用纸一般采用国际标准A 4型其成品幅面尺寸:( 210mm ×297mm )。(2)页边与版心尺寸: 公文用纸天头(上白边)为: 37mm ±1mm 公文用纸订口(左白边)为: 28mm ±1mm 版心尺寸为: 156mm ×225mm (不含页码) (3)公文文字从左至右横写、横排。一般每面排 22行,每行排 28个字。(4)公文应左侧装订,不掉页;后背平整、不空。(5)字体和字号,一般采用 3号仿宋字体。公文文字颜色均要求为黑色。
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