、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、通过各种信息渠道对本校的 50 年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。 3、编撰“商学院”校史,并提交相关小组进行制作。 4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向秘书处提出。 5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。 6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成: ……文本稿件小组 1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、根据活动主题,撰写相关文案。 3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信。 4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。 5 、编写校庆系列活动所需的相关稿件。 6 、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,有问题及时提出。 7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成: ……节目编排组 1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、根据本次校庆活动的主题,组织“论坛”、“晚会”、“讲座”重点活动的节目组织编排活动。 3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交秘书处。 4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。 5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,有问题及时提出。 6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。成员组成: ……财务监察小组 1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。 3 、建立相关财务制度。 4 、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。 5、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。
全文预览
