、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。 1.2 会议的要素 1、形式要素: 名称、时间、地点、与会人员、会议方式。 2、内容要素: 指导思想、议题、目的、任务、作用。 3、程序要素: 会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。 4、财务要素: 会议经费、会议设备、会议服务设施。 1 会议概述 1.3 会议的作用及缺陷 1.会议作用(1).交流信息,互通情报(2).发扬民主,科学决策(3).组织领导,推动工作(4).带动消费,促进经济(5).联络感情,塑造形象 2. 会议缺陷 (1).造成时间、精力的浪费 (2).造成经济的浪费 (3).造成信息的重复、浪费 (4).滋长不正之风 1.4 会议的种类 1.按规模分: 特大型(万人以上)、大型(上千人)、中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)。 2.按性质分: 法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、外事性、专题性、综合性。 3、按时间分: 定期和非定期。 4、按出席对象分: 联席会、内部会、代表会、群众会.5、按召开方式分: 电话会、电视会、广播会、网络会。 6、公司常见会议类型经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、股东大会和董事会、客户咨询会、展览会、订货会、业务洽谈会.新产品新闻发布会、联谊会、表彰会。大家谈大家谈??你参加过一些什么样的会议? 你参加过一些什么样的会议? 你是否喜欢这些会议?为什么? 你是否喜欢这些会议?为什么? 1.4 会议的申报与审批 1、申报与审批的形式口头申报、书面申报、会议申报。 2、会议申批的原则精简从严原则、“一枝笔”原则。 1.5 会议成本意识会议成本= 2ABT 式中 A —与会者平均工资的 3倍(以小时计) ; B —参加会议的人数; T —会议的时间(以小时为单位)。
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