的文档信息和工作状态,可以通过双击来设定对应的工作状态。 8.工作区:是用来编辑或修改文档的工作区域, Word 的大部分工作都是在工作区中进行的。 1.2 创建和打开 Word 文档 1.创建文档(1)创建空白文档①单击“文件”菜单中的“新建”菜单项,屏幕弹出“新建文档”任务窗格,单击空白文档。②单击常用工具栏中的“新建”按钮。(2)利用模板创建文档模板是用来生成文档的一类特殊文档,可以按其提供的固定格式或操作步骤提示,制作符合某一格式的文档。 2.打开原有文档①单击“文件”菜单中的“打开”菜单项,或单击工作栏中的“打开”按钮。②在“文件类型”列表框中选择文档类型; ③在“文件名”列表框中输入文件的路径及文件名。④单击“打开”按钮。 1.3 设置文档显示方式 1.不同的视图方式 Word 2003 的视图包括普通视图、 Web 视图、页面视图、大纲视图、和阅读版式。 2.视图方式的切换(1)在“视图”菜单中单击某一视图命令,可选择相应的视图方式。(2)单击水平滚动条左侧相应的视图选择按钮, 即可以在不同视图方式间切换。 1.4 文档的保存与关闭 1.保存文档单击“文件”菜单中的“保存”命令,或单击工具栏中的“保存”按钮,均可保存当前文档。单击“文件”菜单中的“另存为”命令,可以在不同的文件夹中保存文档的备份。单击“工具”菜单中的“选项”命令,选择“保存”选项卡。选择“自动保存时间间隔”复选框,然后输入需要的时间。 2.关闭文档单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 1.5 退出系统单击“文件”菜单中的“退出”命令即可退出 Word 2003 系统。注意:虽然每隔一段时间 Word 2003 会自动保存文档,但在退出之前一定要重新对文档进行保存,以防止信息的丢失。区别:关闭命令是关闭当前文档窗口,而不是关闭 Word 2003 窗口;退出命令是退出 Word 2003 系统。
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