至 XX 人快递费业务招待费:时间+XX 人与 XX 客人餐费?会计摘要的语言编写-4 3、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要, 不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。例如:赵司机报销 6/8 误餐费 30 元、 6/9 汽车加油费 500 元、 6/9 路桥费 40 元; 摘要分别描述, 6/8 赵司机误餐费、 6/9XX 汽车加油费、 6/9XX 汽车路桥费, 若笼统的使用赵司机报销费用,模糊查找,将无法查找具体的业务事项,势必要翻原始凭证了。?会计摘要的语言编写-5 4、更正错账摘要规范对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”, 同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。?会计摘要的语言编写-5 5、摘要中需要反映必要的数字?需要注明时间的摘要。如:司机、员工出差餐费,注明所属时间,便于确认账务是否重复报销。?需要注明人数的摘要。如:业务招待费,员工出差餐费,交通费等,注明人数,便于确认费用标准是否符合公司要求; ?需要注明数量的摘要。如:购买打印机墨盒会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。
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